Of je nu thuiswerkt of dagelijks naar kantoor reist, er zijn genoeg manieren om je werkplek net even anders in te richten zodat je productiever wordt. Die kleine aanpassingen maken je niet alleen effectiever, ze zorgen ook voor meer comfort en werkplezier. En omdat we zoveel tijd op werk doorbrengen, is het belangrijk dat je je daar goed voelt.
1. Geef je werkplek een persoonlijke touch
Thuis is personaliseren makkelijk, want de hele ruimte is van jou. Maar ook op kantoor kan een persoonlijk bureau veel doen voor je humeur. Hoeveel je kunt toevoegen hangt af van je werkplek, maar zelfs kleine dingen maken verschil. Denk aan een foto, je favoriete mok, kleurrijke pennen of iets anders waar je blij van wordt. Als je een flexplek hebt en niets kunt laten liggen, neem dan iets kleins mee dat je makkelijk in je tas stopt en elke dag mee naar huis neemt.
2. Zet een plant op je bureau
Planten zien er niet alleen leuk uit op je bureau, ze hebben ook allerlei extra voordelen. Uit onderzoek van de Universiteit van Exeter blijkt dat planten op kantoor zorgen voor meer werkplezier en hogere productiviteit. Sterker nog, de studie liet zien dat de productiviteit met vijftien procent steeg dankzij planten. Sommige planten verbeteren ook de luchtkwaliteit, dus er zijn genoeg redenen om er een op je bureau te zetten, thuis of op kantoor.
Kies wel een plant die weinig verzorging nodig heeft, zeker als je hem op kantoor laat staan wanneer je er niet bent. Vetplanten, bamboe of een lepelplant zijn goede opties.
3. Houd je bureau schoon
Je kent het vast wel: een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd. Zorg ervoor dat je bureau netjes en vrij van rommel is, dat helpt om prettiger te werken. Rommel leidt af en maakt je minder blij, dus zorg voor een manier om je spullen te organiseren. Maak aan het eind van de dag je bureau even schoon zodat je de volgende ochtend fris kunt beginnen.
Wat veel mensen niet weten is dat je toetsenbord vaak het vieste onderdeel van je bureau is. En het is ook nog eens lastig schoon te maken. Gebruik een stukje plakband tussen de toetsen om vuil eruit te halen. Met een tandenborstel kun je het toetsenbord ook goed schoonmaken.
Een schoon en overzichtelijk bureau zorgt ervoor dat je met een frisse blik aan je dag begint. Zo ben je klaar voor alles wat er op je afkomt
4. Neem regelmatig pauzes
Acht uur lang achter je bureau zitten en naar een scherm staren is geen recept voor productiviteit. Neem je lunchpauze echt weg van je werkplek en pak ook tussendoor kleine pauzes. Vooral je lunchpauze is belangrijk om weer op te laden zodat je met nieuwe energie verder kunt.
Even weg van je bureau helpt ook je algemene welzijn. De gezondheidsdienst raadt aan om elke dertig minuten even op te staan. Al is het maar een paar minuten, het maakt verschil. Loop een rondje door je huis of ga even naar buiten om je hoofd leeg te maken. Op kantoor kun je naar een collega toe lopen in plaats van een bericht te sturen.
Soms helpt een beetje beweging al om weer scherp te worden. Doe wat simpele stretches aan je bureau. Dat geeft je een korte pauze en helpt tegen werk gerelateerde klachten.
Maak ook optimaal gebruik van je lunchpauze door naar buiten te gaan. Een wandeling of fietstocht kan wonderen doen. Vind je het lastig om 's ochtends op gang te komen? Ga dan eerst even stevig wandelen, dat helpt je om fris aan je werkdag te beginnen.
5. Zorg voor gezonde snacks binnen handbereik
Goed eten is essentieel om productief te blijven. Gezonde snacks op je bureau zorgen ervoor dat je de hele dag door goed gevoed en energiek blijft. Ook al zit je alleen maar, je brein is hard aan het werk en heeft brandstof nodig. Gezonde snacks zijn beter dan suikerrijke tussendoortjes omdat ze je langer energie geven. En gezond hoeft echt niet saai te zijn.
6. Blijf goed gehydrateerd
We weten allemaal dat genoeg water drinken belangrijk is, maar als je de hele dag achter je bureau zit, vergeet je dat makkelijk. Water is niet alleen goed voor je gezondheid, het helpt ook om productief te blijven.
Een simpele manier om meer te drinken is door altijd een fles of glas water op je bureau te hebben. Vul het meteen bij zodra het leeg is. Meer water drinken maakt je blijer en helpt je om gefocust te blijven. Vergeet je vaak te drinken? Bekijk dan onze tips om gehydrateerd te blijven op werk.
Werk je op kantoor? Vraag dan of er waterdispensers geplaatst kunnen worden zodat jij en je collega’s makkelijk water kunnen pakken.
7. Geef jezelf de ruimte om te friemelen
Misschien werd je vroeger op school aangesproken als je zat te friemelen, maar het kan je juist helpen om beter te concentreren. Onderzoek laat zien dat friemelen de doorbloeding naar het deel van je brein verhoogt dat helpt bij focus.
Maak van je bureau een plek waar je kunt friemelen zonder anderen af te leiden. Tikkende vingers kunnen storend zijn, maar een stressbal of friemelspeeltje werkt prima. Uit een studie bleek dat studenten die een friemelspeeltje mochten gebruiken zich beter konden concentreren. Dus een friemelhulp binnen handbereik kan je helpen om even na te denken zonder anderen te storen.
8. Leg je telefoon weg
Je telefoon is een enorme afleider. Een van de beste hacks om je werkplek te verbeteren is simpelweg je telefoon buiten bereik leggen. Stop hem in je tas of kluisje op kantoor, of leg hem in een andere kamer als je thuiswerkt. Zet op z’n minst alle meldingen uit tijdens je werkdag.
En het zijn niet alleen telefoons die je uit je flow halen. Ook mails en berichten van collega’s kunnen je afleiden. Zet meldingen uit en plan vaste momenten in om ze te checken en te beantwoorden
9. Zit dicht bij een raam
Natuurlijk licht kan je humeur verbeteren en een goed humeur helpt je om productiever te zijn. Zorg er dus voor dat je werkplek licht krijgt door in de buurt van een raam te zitten.
Zijn alle plekken bij het raam bezet? Probeer dan gedurende de dag af en toe bij een raam te gaan staan of even naar buiten te gaan. Bijvoorbeeld tijdens je lunchpauze, een korte break of gewoon als je even moet nadenken.
10. Gebruik opwekkende geuren
Bepaalde geuren kunnen je stemming verbeteren en creativiteit stimuleren. Geuren zijn dus een fijne manier om je werkplek aangenamer te maken. Thuis kun je een geurkaars aansteken of een bos bloemen op je bureau zetten. Een diffuser met etherische oliën die helpen bij focus werkt ook goed.
Op kantoor is dit iets lastiger, maar zeker niet onmogelijk. Maak een klein geurkitje dat je mee kunt nemen. Vul een afsluitbaar potje met verdunde etherische olie. Als je een oppepper nodig hebt, adem je de geur diep in en sluit je het potje weer af.
11. Zorg dat je comfortabel zit
Als je niet lekker zit, kun je je niet goed concentreren. Op kantoor krijg je meestal een goede bureaustoel, dus zorg dat je die goed afstelt.
Thuis is dat soms lastiger. Gebruik dan kussens of een rugsteun om je houding te verbeteren. Investeer in een goede stoel en bureau, maar voel je ook vrij om af en toe van plek te wisselen. Doe wat voor jou comfortabel voelt.
Het gaat trouwens niet alleen om de stoel. Als je het snel koud hebt op kantoor, neem dan een deken of jas mee. Misschien zelfs een kruik als dat helpt om warm te blijven.
12. Houd een notitieboekje bij de hand
Inspiratie kan op elk moment komen. Met een notitieboekje kun je ideeën meteen opschrijven zonder dat je afgeleid raakt van je werk. En denk niet dat je het later nog wel weet, want meestal vergeet je het gewoon.
Werk je liever digitaal? Open dan een document waarin je je ideeën kunt noteren en laat het de hele dag openstaan.
13. Houd je kabels onder controle
Als je met computers werkt, kunnen kabels snel voor rommel zorgen. Je kunt ze niet zomaar in een lade stoppen. Gebruik kabelbinders of paperclips om ze bij elkaar te houden. Bevestig haakjes aan de achterkant van je bureau en hang de kabels daaraan. Zo zijn ze uit het zicht en uit je hoofd.
Heb je veel kabels? Label ze dan voordat je ze bundelt. Zo weet je altijd welke je nodig hebt en verspil je geen tijd met zoeken.
14. Gebruik een koptelefoon die geluid dempt
Deze tip is vooral handig op kantoor, maar ook thuis als het druk is. Een koptelefoon die geluid dempt helpt je om je beter te concentreren. Gesprekken, kinderen of andere geluiden kunnen je makkelijk afleiden.
Je kunt muziek opzetten om in de juiste flow te komen of luisteren naar inspirerende podcasts om je werkdag door te komen.
15. Voor mensen met huisdieren
Werk je thuis en heb je een huisdier? Zet dan een mandje of kleedje in de buurt van je werkplek. Zo kan je dier rustig bij je liggen in plaats van aandacht vragen of onrustig worden. En je weet meteen waar ze zijn, dus als het ineens stil is en je denkt dat ze iets uitspoken, kun je met één blik zien dat alles goed gaat.
Productiviteit op kantoor verbeteren
Met een paar kleine aanpassingen aan je werkplek kun je al veel doen voor je productiviteit en werkplezier. Of je nu thuiswerkt of naar kantoor gaat, probeer een paar van de hacks hierboven om je werkomgeving te verbeteren.
Wil je de productiviteit op kantoor verhogen? Zorg dan dat je team goed gehydrateerd blijft. Dat is een simpele maar effectieve hack. Bekijk ons aanbod aan waterdispensers en ontdek hoe wij kunnen helpen om je team de hele dag door van water te voorzien.