De kosten om een kantoor draaiende te houden zijn flink gestegen en drukken steeds zwaarder op de winst van bedrijven. Omdat er nog weinig tekenen zijn dat de inflatie teruggaat naar het niveau van vóór de pandemie, is het slim om naar je eigen energieverbruik te kijken. In Nederland wordt naar schatting 30% van alle energie onnodig verbruikt, wat neerkomt op miljarden euro’s aan verspilling. Dat is energie die je niet terugziet in productiviteit, maar wel op je rekening.
Gemiddeld kost het runnen van een kantoor zo’n €589 per vierkante meter per jaar, inclusief energie, onderhoud en facilitaire diensten. Energie is één van de grootste kostenposten en steeg het afgelopen jaar met 57%. Het grootste deel gaat naar verwarming en airconditioning, gevolgd door verlichting. Samen zijn ze goed voor bijna de helft van je energierekening. Door hier slim op te besparen, kun je niet alleen kosten verlagen, maar ook je kantoor duurzamer maken.
Verwarming en airconditioning
Bijna een derde van de kosten om een kantoor draaiende te houden gaat naar verwarming en airco. Dat is een flinke hap uit je budget, maar ook een plek waar je veel kunt besparen. Veel energie gaat verloren door simpele dingen zoals:
- Tocht via ramen, deuren en lichtkoepels
- Verwarming of airco die aan blijft in lege ruimtes
- Ramen openzetten terwijl de verwarming draait
- Een oude of slecht werkende cv ketel
Het op temperatuur houden van een kantoor waar iedereen tevreden is, kan ook voor verspilling zorgen. Volgens de Nederlandse Arbowet moet een werkplek minimaal 16°C zijn, maar medewerkers voelen zich vaak prettiger bij 20 tot 22°C. Dat verschilt natuurlijk per persoon. Hoe meer je probeert iedereen tevreden te houden, hoe meer het kan kosten, zeker als de seizoenen wisselen.
Hoe bespaar je op verwarmingskosten in de winter?
De winter zorgt onvermijdelijk voor hogere stookkosten, maar met deze simpele tips kun je flink besparen:
- Houd radiatoren vrij – zet geen meubels of bureaus tegen de radiator, zodat de warmte zich goed door het kantoor verspreidt.
- Sluit deuren achter je – zo blijft de warme lucht in de ruimte en blijft iedereen comfortabel.
- Verwarm alleen ruimtes die gebruikt worden – moedig collega’s aan om de verwarming uit te zetten als ze een kamer verlaten.
Hoe bespaar je op kosten in de zomer?
De warme zomermaanden kunnen zorgen voor hoge rekeningen en onnodige kosten. Airco en ventilatoren zijn fijn, maar duur in gebruik. Zo kun je besparen:
- Installeer een waterdispenser – kraanwater is soms minder verfrissend. Een dispenser geeft koud, gefilterd water en houdt iedereen gehydrateerd.
- Zet ’s ochtends ramen open – laat koele lucht binnen voordat het warm wordt, zodat de airco later minder nodig is.
- Houd deuren open – zo kan frisse lucht door het hele kantoor stromen.
Kantoorapparatuur en apparaten
De grootste reden dat energie verspild wordt door kantoorapparatuur? Apparaten op stand-by laten staan. Denk aan schermen, printers en koffiemachines die blijven draaien terwijl niemand ze gebruikt. Zet ze uit bij de stekker en je maakt al een klein maar positief verschil. Er zijn nog meer manieren om te besparen:
- Kies voor energiezuinige apparaten – producten die minder stroom verbruiken of langer meegaan zonder opladen helpen je energierekening omlaag. Let bij nieuwe aankopen op het energielabel.
- Zet schermhelderheid lager – moedig collega’s aan om de helderheid van tv’s en laptops te verminderen als het niet nodig is.
- Vervang de waterkoker door een heetwaterdispenser – een waterkoker verbruikt elke keer 2 tot 3 watt en in grote kantoren wordt hetzelfde water vaak meerdere keren gekookt. Een dispenser op de waterleiding kan genoeg heet water leveren voor 25 koppen thee of koffie per uur en gebruikt 50% minder energie dan een waterkoker.
Verlichting
Het niet gebruiken van energiezuinige lampen of het laten branden van licht in lege ruimtes zijn grote boosdoeners als het gaat om energieverspilling. Omdat verlichting één van de grootste kostenposten op kantoor is, kan dit flink doorwerken in je jaarlijkse energierekening. Collega’s stimuleren om het licht uit te doen en zelf energie slurpende lampen vervangen helpt al enorm, maar er zijn nog meer slimme manieren om te besparen:
- Gebruik verticale lamellen – op zonnige dagen zorgt schittering op schermen ervoor dat mensen de lamellen sluiten en het licht aanzetten. Verticale lamellen laten meer licht binnen zonder hinderlijke schittering.
- Richt het kantoor in rond natuurlijke lichtbronnen – plaats bureaus en werkplekken bij ramen zodat er minder kunstlicht nodig is.
- Kies voor lichte kleuren op de muren – dat zorgt niet alleen voor een positieve sfeer, maar weerkaatst ook het licht, waardoor het kantoor helderder blijft.
- Investeer in lampen met bewegingssensor – ideaal voor ruimtes waar mensen vaak vergeten het licht uit te doen. Zo gaat het automatisch uit zodra iedereen weg is.
Veel van deze tips lijken misschien vanzelfsprekend maar als je alle simpele manieren om energie te besparen in het kantoor bij elkaar optelt en een beetje investeert in energiebesparende apparatuur kun je op de lange termijn flink besparen op je energierekening. Bij BRITA leveren we kantoren waterdispensers die direct op het net zijn aangesloten. Zo krijgt je team altijd lekker gefilterd water en bespaar je op de kosten van water koken en koelen. Neem contact op met ons team of bekijk ons assortiment waterdispensers voor meer info.